8 Min.
pro Suche
Wissen kostet Zeit.
Teams suchen in Ordnern, Mails und PDFs, statt Entscheidungen vorzubereiten.
Wir geben Ihrem
Unternehmen
ein eigenes Gehirn.
isarmind durchsucht Verträge, Handbücher, E-Mails und Scans und liefert nachvollziehbare Antworten mit Fundstellen. Je nach Anforderung läuft die Lösung auf Ihrer Infrastruktur oder in einer europäischen Umgebung.
Lokal
oder EU-gehostet
Fundstellen
Dokument und Abschnitt
PDF & Office
plus E-Mail und Scans
Ihre Informationen sind vorhanden. Doch die passende Stelle zu finden kostet Zeit.
KI wird Grauzone.
Bei externer KI bleibt unklar, wo Inhalte verarbeitet werden und wer Zugriff hat.
0
belegte Quellen
Quelle fehlt. Vertrauen fehlt.
Ohne Herkunft wird jede KI-Antwort zur Behauptung.
Externe Cloud
Zugriff, Speicherung und Verantwortung werden schwer kontrollierbar.
Fragen stellen. Belegbare Antworten erhalten.
isarmind bereitet Ihre Dokumente auf, findet relevante Passagen und formuliert daraus eine verständliche Antwort. Die Fundstellen bleiben sichtbar, damit Ihr Team jedes Ergebnis prüfen kann.
Dokumente einlesen.
PDF, Word, Excel, E-Mail und Scans werden strukturiert und für die Suche vorbereitet.
Inhalte finden.
Die semantische Suche findet passende Passagen auch dann, wenn Frage und Dokument unterschiedliche Begriffe verwenden.
Belegte Antworten
Dokument und Fundstelle werden direkt zur Antwort angezeigt und können im Original geprüft werden.
Konkrete Fragen. Aus Ihrem Arbeitsalltag.
Ob Vertrag, Richtlinie oder Maschinenhandbuch: Entscheidend ist, dass die Antwort auf Ihren eigenen Unterlagen beruht.
Hausverwaltung
Verträge, Beschlüsse und Fristen finden.
Mietverträge, Abrechnungen und Protokolle mit Fundstelle durchsuchen.
MittelstandProzesswissen für das ganze Team.
Arbeitsanweisungen, Verträge und QM-Dokumente per Frage zugänglich machen.
HR & PersonalRoutinefragen aus internen Regeln beantworten.
Antworten aus Handbüchern und Betriebsvereinbarungen nachvollziehbar bereitstellen.
KanzleiRelevante Passagen mit Fundstelle.
Akten und Schriftsätze nach ihrer Bedeutung durchsuchen.
ProduktionHandbücher und Störungswissen verfügbar machen.
Wartungsunterlagen und dokumentierte Maßnahmen direkt auffinden.
Eine Frage stellen. Die richtige Antwort mit Quelle erhalten.
isarmind findet die relevanten Stellen, formuliert eine Antwort und zeigt Dokument und Fundstelle direkt daneben an.
Verlauf
Wartung Linie 4 · Q2
Fehlercode M4 112
Wissensbasis
Dokumente47
Tabellen12
TH
Thomas H.Wissensdatenbank›Produktion
Smart Select AI
EU-Server aktiv
Hallo Thomas, wobei kann ich helfen?
Welche Wartungsintervalle gelten für Linie 4?
isarmind
Für Linie 4 ist laut Wartungsplan ein 14-tägiger Sichtcheck vorgesehen. Der nächste vollständige Service ist nach 420 Betriebsstunden fällig.Frage an isarmind stellen …
Dokument
Die verwendete Quelle bleibt direkt an der Antwort sichtbar.
Fundstelle
Seite oder Abschnitt führen schnell zurück zum Original.
Prüfbar
Kritische Aussagen können vor der Verwendung kontrolliert werden.
Von verstreuten Dokumenten zu strukturierten Antworten.
Wir grenzen den ersten Anwendungsfall ein, prüfen Dokumente und Zugriffsregeln und richten die vereinbarte Umgebung ein.
01
Ziele klären
Wir bestimmen Datenquellen, Nutzergruppen und einen konkreten ersten Anwendungsfall.
02
Bestand prüfen
Wir analysieren Formate, Dokumentqualität, bestehende Abläufe und Zugriffsregeln.
03
System einrichten
isarmind wird auf Ihrer Infrastruktur oder in der vereinbarten europäischen Umgebung konfiguriert.
04
Betrieb übergeben
Ihr Team wird eingewiesen. Betrieb, Wartung und Support richten sich nach der getroffenen Vereinbarung.
Erstgespräch
Reduzieren Sie den Suchaufwand Ihrer Mitarbeiter.
In 30 Minuten klären wir, welche Datenquellen sich eignen, welches Betriebsmodell passt und wie ein sinnvoller Pilot aussehen kann.
Deutscher Vertragspartner.
Die isarmind GbR mit Sitz in München verantwortet Vertrag, Projekt und Support.
On-premise
Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur, wenn Daten das Unternehmen nicht verlassen sollen.
EU-gehostet
Alternativer Betrieb in einer vereinbarten europäischen Umgebung.
01Was bedeutet on-premise?
On-premise bedeutet, dass die vereinbarten Systemkomponenten auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben werden. Speicherort, Netzwerkzugriff, Updates und Verantwortlichkeiten werden vor der Einführung dokumentiert.
02Brauchen wir einen eigenen Server?
Nicht zwingend. Neben dem Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur ist eine vereinbarte europäische Hosting-Umgebung möglich. Welche Variante passt, hängt von Datenarten, IT-Landschaft und internen Vorgaben ab.
03Welche Dokumente kann das System verarbeiten?
Unterstützt werden unter anderem PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, Textdateien, E-Mails und Scans. Vor dem Start prüfen wir an einem repräsentativen Bestand, wie gut Tabellen, Layouts und Scanqualität verarbeitet werden.
04Können KI-Antworten falsch sein?
Ja. Auch ein spezialisiertes KI-System kann Informationen missverstehen oder unvollständig wiedergeben. Deshalb zeigt isarmind die verwendeten Fundstellen an. Kritische Entscheidungen sollten weiterhin durch einen Menschen geprüft werden.
05Wie lange dauert die Einführung?
Die Dauer hängt von Dokumentenmenge, Datenqualität, Rechtekonzept, Betriebsmodell und Integrationen ab. Nach der Analyse erhalten Sie einen konkreten Projektplan mit klaren Abnahmekriterien.
06Wie werden Zugriffsrechte berücksichtigt?
Vor der Einführung erfassen wir Rollen, Abteilungen und bestehende Dokumentberechtigungen. Die technische Abbildung wird im Rechtekonzept festgelegt und mit definierten Testfällen geprüft.
07Was kostet isarmind?
Der Richtpreis richtet sich vor allem nach Dokumentenmenge und Nutzerzahl. Datenqualität, Integrationen und Betriebsmodell fließen in das konkrete Angebot ein. Eine erste Orientierung bietet der Preiskalkulator.